Meie ise paberarveid oma klientidele ei väljasta. Õigemini, meie kliendid ei soovi paberarveid. Igati mõistlik ja roheline käitumine.

Ostuarvetega on meil pilt kurvem. ETS Logistikal on nii Eesti kui ka välismaiseid partnereid, kes endiselt paberarveid saadavad. Eelkõige saadavad paberarveid meie Läti, Leedu, Poola, Venemaa ja Ukraina partnerid.

Aastas tuleb kokku tuhandeid paberarveid, mis summa summaarum teeb kokku ühe pisikese puu. Lisaks hävitatud puule tekib paber ostuarvete käsitlemisega otsene ajakulu. Kuidas?

ETS Logistika arvete arhiveerimine toimub elektrooniliselt, sellest tulenevalt kõik postiarved skanneeritakse.

Postiteel tulevate arvete skanneerimine on väga ajamahukas. Olenevalt kirjade arvust röövib see ajaliselt kuni 1h tööaega. Jah: 1 tund tööaega. See on aastas kokku peaaegu 11 päeva.

Otsustasime mure lahendada Omniva arvekeskuse teenusega –  lihtkirjad skanneeritakse Omniva poolt ning laetakse üles eArvekeskusesse, kust on võimalik alla laadida PDF´na saabunud lihtkirjad.  Tähitud kirjad tuuakse meile igal reedel. Tähitult saabuvad kirjade maht on minimaalne ning skanneerimine võtab vähe aega. Lihtkirjad, mis on eArvekeskusesse ülesse laetud, tuuakse kontorisse paberkujul iga kuu viimasel reedel.

Lihtne samm, aga ajaline kokkuhoid kuni 11 päeva aastas.