Meretransport hõlmab mereveodokumente nagu Bill of Lading (B/L) ja Sea Waybill (SWB). Esimene neist jaguneb veel omakorda kaheks (original ja Telex Release). Millist eelistada?

Kasutatakse emba kumba, mõlemat ei vormistata. Sealjuures B/L-i kasutatakse omakorda kahes võimalikus formaadis (original või Telex Release). Mis on B/L ja SWB dokumentide erinevus? Mis on original ja Telex Release B/L-i erinevus? Kes üldse otsustab, milline neist vormistada tuleb?

B/L ja SWB on mõlemad logistikafirma poolt (lähtekohas ehk kauba müüja riigis) valmistatavad (teenuse tellija neid ise trükkima ei pea) kohustuslikud mereveo saatedokumendid (vt B/L tüüpvormi näidet all). Enamlevinum on nendest esimene, Bill of Lading. Nii B/L kui ka SWB sisaldavad allolevat:

• Saatja
• Saaja
• Agent ja laevaliin
• Kauba andmed (nimetus, kogus, mõõdud ja kaal)
• Millises seisundis on kaup vastu võetud
• Lähte- ja sihtsadam
• Konteinerinumber

Osapool (müüja või ostja), kelle käes on originaal (füüsiline paberist dokument) Bill of Lading, ongi kauba omanik. Viimasest tulenebki antud dokumendi olulisus rahvusvahelises kaubanduses (see näitab, kellele X ajahetkel kaup kuulub). B/L-i kasutatakse emmas kummas formaadis:

• Original B/L – prinditakse müüja riigis välja; kauba ostjal tuleb dokument füüsiliselt enda kätte saada, et kaup talle sihtsadamas väljastataks.
• Telex Release B/L (T/R) –  ei prindita välja ning kauba ostjal piisab saadetise kätte saamiseks dokumendi olemasolust elektroonsel kujul (nt e-kirjas). Näeb visuaalselt välja täpselt samasugune nagu ülaltoodud näide, kuid T/R tunnuseks on dokumendile märgitud (kirjutatud, templiga löödud vms) märge “surrendered”.

Mõlemal juhul vormistatakse dokument pärast laeva väljumist lähtesadamast. Selle eelduseks, kellele kaup parasjagu kuulub (omandi õigus), tuleneb ostja ja müüja omavahelisest arveldamisest. Seda, kas vormistatakse original või Telex Release B/L, ütleb kauba müüja (tema soov on veenduda, et ostja on kauba eest maksnud).

On igati loogiline, et kauba müüja ei ole nõus ostjale seni originaal B/L-i saatma, kuniks müüja pangakontole pole kauba eest laekunud raha (osamaksena või täielikult, sõltuvalt kokkuleppest). Kui müüja on viimases veendunud, on tal juba kaks varianti (saata original B/L kulleriga ostjale või paluda lähteriigi logistikafirmal vormistada Telex Release B/L).

Kumba siis eelistada? Original või Telex Release B/L-i?

Meie soovitame Telex Release B/L-i. Viimase eelduseks on, et ostja-müüja omavaheline arveldus on tehtud. Samuti juhul, kui tegemist on usaldusväärsete partneritega ning omavahel on kokkulepitud maksetähtaeg. Miks eelistada Telex Release B/L-i?

• Vormistatakse elektroonselt (näiteks PDF failina) ja ei nõua paberite välja trükkimist (“roheline” mõtlemisviis).
• On tasuta (ei tule raha kulutada kulleriga dokumentide saatmiseks müüjale ostjale). Näiteks Hiinast Eestisse maksab dokumentide saatmine kulleriga 30-60 USD.
• Puudub originaalide ärakaotamise risk (keegi viskas kogemata muude paberitega prügikasti, post ei jõudnud kohale vms). Ärakaotamine tähendab aja- ja närvikulu kauba omandiõiguse tõendamiseks laevaliinile (origindal B/L väljastatakse lähtekohas vaid üks kord).
• Kiire (e-maili saatmine on kiirem kui dokumentide kulleriga saatmine).
• Saab vajadusel muuta (negotiable).
• Kaubaomanik võib vahepeal muutuda (dokumenti on võimalik redigeerida).

Sea Waybill (SWB) (tuntud ka kui „Express release Bill of Lading“ või „Straight Bill of Lading“) on eelpool kirjeldatud B/L-le väga sarnane mereveo saatedokument. Viimase vormistamisel oled Sina (kui oled ostja) automaatselt kaubaomanik. SWB vormistatakse erinevalt B/L-st, kui:

• saatja-saaja kliendisuhe on usaldusväärne
• kaup läheb otse tellijale
• kauba eest on täielikult tasutud

Kui eelpool nimetatud tingimused on täidetud ning vormistatakse Sea Waybill, oledki Sina (kui kauba ostja) kauba omanik isegi siis, kui kaup ei ole veel lähtesadamast väljunud. SWB ei ole läbiräägitav. Tegemist on non – negotionable dokumendiga.

Kui planeerid meretransport Hiinast, USA-st või mujalt, võta meiega julgelt ühendust.