Meretranspordis kasutatakse peamiselt kahte mereveodokumenti: Bill of Lading (B/L) ja Sea Waybill (SWB). Lisaks kasutatakse sageli mõistet Telex Release, mis ei ole eraldi mereveodokument, vaid viis kauba vabastamiseks sihtkohas ilma Original Bill of Lading’i füüsilise esitamiseta.
Millal kasutatakse Original Bill of Lading’it, millal Telex Release’i ja millal Sea Waybill’i? Milline lahendus on kauba ostja ja müüja jaoks kõige praktilisem?
Mis on Bill of Lading (B/L)?
Bill of Lading ehk B/L on üks olulisemaid rahvusvahelises meretranspordis kasutatavaid dokumente. Sellel on kolm peamist ülesannet: B/L tõendab veolepingu olemasolu, kinnitab kauba vastuvõtmist vedaja poolt ning võib anda kontrolli selle üle, kellele kaup sihtkohas väljastatakse.
B/L koostatakse saatja esitatud veoandmete ehk Shipping Instructions’i põhjal. Dokumendile märgitakse tavaliselt kauba saatja (shipper), kauba saaja (consignee), vajadusel notify party, lähte- ja sihtsadam ning kauba kirjeldus, kogus ja kaal. Konteinerveo puhul märgitakse dokumendile ka konteineri ja plommi number.
Bill of Lading võib anda müüjale kontrolli selle üle, millal kaup ostjale väljastatakse. Näiteks võib müüja hoida Original B/L-i enda käes seni, kuni ostja on kauba eest tasunud. Seejärel saab originaaldokumendid ostjale saata või korraldada Telex Release’i.
Original Bill of Lading’i puhul väljastatakse paberil originaaldokumendid. Üldjuhul peab ostja need kauba kättesaamiseks sihtkohas laevaliinile või selle agendile esitama. Kui kasutatakse Telex Release’i, ei ole originaaldokumentide saatmine ostjale ja esitamine sihtkohas vajalik.
Tänapäevases tavapärases konteinerveos kasutatakse paberil Original Bill of Lading’it varasemast vähem. Paljude saadetiste puhul kasutatakse selle asemel Telex Release’i või Sea Waybill’i, sest nii ei ole vaja originaaldokumente kulleriga ühest riigist teise saata. Original B/L on siiski jätkuvalt oluline näiteks akreditiiviga maksmisel ning olukordades, kus müüja soovib säilitada kontrolli kauba väljastamise üle.
Bill of Lading’il on oluline roll ka mereveo õiguslikus raamistikus. Rahvusvaheliste merevedude puhul võivad veole kohalduda Hague-Visby reeglid ning konkreetsele B/L-ile märgitud laevaliini veotingimused.
Mis on Telex Release?
Telex Release tähendab, et kauba vabastamiseks sihtkohas ei ole vaja Original Bill of Lading’i füüsiliselt esitada. Telex Release ei ole eraldi Bill of Lading’i liik ega eraldi mereveodokument, vaid kauba vabastamise viis.
Praktikas kasutatakse seda näiteks olukorras, kus müüja soovib enne kauba vabastamist veenduda, et ostja on kauba eest tasunud. Pärast makse või muu kokkulepitud tingimuse täitmist annab saatja lähtekoha laevaliinile või selle agendile korralduse kaup sihtkohas vabastada ilma Original B/L-i esitamiseta.
Kui paberil Original B/L-id on juba väljastatud, tuleb need üldjuhul lähtekohas laevaliinile või selle agendile tagastada. Pärast seda annab laevaliin sihtkohale korralduse kaup ilma originaaldokumentide esitamiseta vabastada.
Telex Release’i eelis on see, et paberist originaaldokumente ei ole vaja näiteks Hiinast või USA-st kulleriga Eestisse saata. Nii välditakse dokumentide kadumise või hilinemise riski, säästetakse kullerikuludelt ning kauba vabastamine sihtkohas on lihtsam ja kiirem. Telex Release’i täpne protsess ja võimalikud tasud sõltuvad laevaliinist ning lähte- ja sihtriigist.
Mis on Sea Waybill (SWB)?
Sea Waybill ehk SWB on samuti mereveodokument. Sarnaselt Bill of Lading’iga tõendab see veolepingu olemasolu ja kinnitab, et vedaja on kauba veoks vastu võtnud. Oluline erinevus on aga see, et Sea Waybill’i puhul ei kasutata Original B/L-i kauba väljastamise kontrollimiseks.
Sea Waybill’ile märgitakse konkreetne kauba saaja ning kauba vabastamiseks ei ole vaja Original Bill of Lading’i sihtkohas esitada. Kaup väljastatakse dokumendile märgitud saajale vastavalt laevaliini nõuetele.
Sea Waybill’i kasutatakse sageli siis, kui ostja ja müüja vahel on väljakujunenud koostöö ning müüjal ei ole vaja kauba väljastamist Original B/L-i abil kontrollida. Näiteks võib kaup olla juba tasutud või on poolte vahel kokku lepitud muu maksetingimus.
Praktiliselt tähendab Sea Waybill samuti seda, et paberist originaaldokumente ei ole vaja kulleriga lähteriigist sihtriiki saata.
Mis on Original B/L-i, Telex Release’i ja Sea Waybill’i peamine erinevus?
Original B/L-i puhul väljastatakse paberil originaaldokumendid ning need tuleb üldjuhul kauba kättesaamiseks sihtkohas esitada. Seda lahendust saab kasutada näiteks siis, kui müüja soovib säilitada kontrolli kauba väljastamise üle.
Telex Release’i puhul kasutatakse samuti Bill of Lading’it, kuid pärast saatja korraldust saab kauba sihtkohas vabastada ilma Original B/L-i füüsilise esitamiseta. Seetõttu ei ole vaja originaaldokumente ostjale kulleriga saata.
Sea Waybill’i puhul ei kasutata Original B/L-i. Kaup vabastatakse Sea Waybill’ile märgitud saajale vastavalt laevaliini protseduurile.
Millist varianti eelistada?
Kui ostja ja müüja vahel on väljakujunenud koostöö ning müüjal ei ole vaja kauba väljastamist B/L-i abil kontrollida, on Sea Waybill sageli kõige lihtsam lahendus.
Telex Release on praktiline juhul, kui kasutatakse Bill of Lading’it ja müüja soovib näiteks oodata ära kauba eest tasumise, kuid pärast seda ei ole põhjust paberist originaaldokumente ostjale saata.
Original Bill of Lading’i kasutatakse eelkõige siis, kui originaaldokument on vajalik ostja ja müüja vahelise tehingu või maksekorralduse tõttu, näiteks akreditiivi kasutamisel.