Vormistame impordi ja ekspordi tollideklaratsioone ning osutame tolliteenust Eestis ja välisriikides. Tegeleme tollivormistusega seotud dokumentatsiooniga ning juhime tolliprotsessi vastavalt kehtivale regulatsioonile ja kauba eripäradele.
Impordi tollivormistuse korral nõustame klienti tollialastes küsimustes ning oleme toeks ka riigimaksude arvestamise ja tasumise korraldamise protsessis, lähtudes tollideklaratsioonist ja kohaldatavatest maksudest. Osutame tolliteenust kliendi soovil ja vajaduspõhiselt, võttes arvesse kaubaveo suunda, tarneklauslit (Incoterms) ning tollivormistuseks vajalikke dokumente (kaubaarve, pakkeleht, veo saateleht, päritolusertifikaat, A.TR liikumissertifikaat).
Tolliprotsessid sõltuvad Eesti Maksu- ja Tolliametist (EMTA), Euroopa Liidu tollieeskirjadest ning välisriigi ametiasutustest. ETS Logistika on EMTA litsentseeritud tolliagentuur (tegevusluba nr TA/0240/EE1000EE). Osutame tolliteenust nii klientidele, kes kasutavad meie kaubaveoteenust, kui ka klientidele, kelle rahvusvaheline kaubavedu on tellitud mõnelt teiselt teenusepakkujalt.
Meie tolliteenus eristub praktilise ja selgitava lähenemise poolest. Meie tollideklarandid toetavad kliente tollivormistuseks vajalike dokumentide ettevalmistamisel, selgitavad tolliprotsessi arusaadavas keeles ja aitavad ennetada tüüpvigu juba enne tollideklaratsiooni esitamist.
Vormistades igal aastal sadu tollideklaratsioone, tunneme Eesti Maksu- ja Tolliameti nõudeid ning levinud praktikaid põhjalikult. Lähtume parimatest praktikatest, tagamaks korrektne tollivormistus ning riigimaksude arvestamise ja tasumise protsess vastavalt kehtivale regulatsioonile.
Oleme EMTA litsentseeritud tolliagentuur ja tolliteenus on üks meie põhiteenustest. Meie tolliosakond kasvas välja praktilisest vajadusest toetada Euroopa Liidu väliste kaubavedude korraldamist ühe tervikliku protsessina. Kuna meie logistikaosakonna põhifookus on rahvusvahelistel kaubavedudel, mis algavad või lõppevad väljaspool Euroopa Liitu, soovisime pakkuda klientidele võimalust saada ka tolliteenus samast ettevõttest, kus kaubavedu korraldatakse.
Sellest vajadusest tulenevalt alustasime tööd tolliagentuurina, et teenindada oma kliente kogu veoahela ulatuses. Aastate jooksul kujunes tollivormistus iseseisvaks ja oluliseks teenuseks, kus keskne roll on korrektsel dokumentatsioonil, selgel suhtlusel ning kehtiva tolliregulatsiooni järgimisel. Tolliteenus ei ole meie jaoks eraldiseisev kohustuslik bürokraatia, vaid osa juhitud ja läbimõeldud tarneahelast.
Tänaseks oleme tolliagentuurina tegutsenud üle 10 aasta ja osutame tolliteenust nii ettevõtetele kui eraklientidele, sõltumata sellest, kas kaubavedu on tellitud meilt või mõnelt teiselt teenusepakkujalt. Meie roll on toetada klienti kogu tolliprotsessi vältel, aidata mõista nõudeid ning tagada korrektne tollivormistus vastavalt kehtivatele reeglitele ja praktikatele.
Meie tolliteenus hõlmab impordi ja ekspordi tollivormistust, liikumissertifikaatide (EUR.1, A.TR) vormistamist ning transiidi (T1, T2) korraldamist. Pakume tolliprotseduure ka välisriikides ning toetame kliente EORI küsimustes, kaubakoodi (HS / KN) määramisel ja konsultatsioonidega, et tollideklaratsioon oleks korrektne, kauba tolliväärtus õigesti määratud ning riigi- ja tollimaksud õigesti arvestatud.
Tolliteenus hõlmab impordi ja ekspordi tollivormistust ning erinevaid tolliprotseduure, mis rakenduvad vastavalt kauba liikumisele, kasutusotstarbele ja kehtivale regulatsioonile. Allolev tabel annab ülevaate peamistest tolliteenustest, mida osutame nii Eestis kui ka välisriikides.
| Teenus | Sisu | Kus kohaldub | Tüüpiline kasutusjuht |
|---|---|---|---|
| Impordi tollivormistus | Impordideklaratsiooni vormistamine, maksude arvestus, eriprotseduurid | Eesti | Kauba vabastamine vabasse ringlusse |
| Ekspordi tollivormistus | Ekspordideklaratsioon, väljumiskinnitus, eriprotseduurid | Eesti | Kauba väljavedu EL-ist |
| Liikumissertifikaadid (EUR.1, ATR) | Päritolu ja vaba ringluse statuse töendamine | EL / Türgi | Soodustollimaksu rakendamine |
| Tolliprotseduurid välisriigis | Tollivormistus partnerite kaudu | EL-välised riigid | Import voi eksport väljaspool Eestit |
| Transiidi vormistus (T1, T2) | Kauba liikumine tollijärelevalve all | EL ja EL-välised riigid | Tolliladude või riikidevaheline transiit |
| EORI nõustamine | EORI juhendamine ja kehtivuse kontroll | EL | Ettevötte registreerimine tolliprotseduurideks |
| Kaubakoodi määramine (HS / KN) | Kauba klassifitseerimine tollitariifistikus | Rahvusvaheline | Tollimaksu ja piirangute kontroll |
| Tollimaksude konsultatsioon | Tolli- ja käibemaksuarvestuse selgitamine | Eesti ja välisriigid | Impordikulude planeerimine |
Tollivormistus on vajalik iga kord, kui kaup ületab Euroopa Liidu üle piire või kui rakenduvad eriprotseduurid. Meie kogemuste põhjal toimub meie klientide kaubavahetus sagedamini teatud riikidega, kus tollinõuete korrektne täitmine on eriti oluline. Allolevad riigid peegeldavad peamisi suundi, millega seotud kaupadele vormistame Eestis tollideklaratsioone.
Praktilised meretranspordi juhised sujuvaks impordiks ja ekspordiks. Võrdleme veoliike, selgitame lahti tolliprotseduure ja jagame parimaid praktikaid tarneklauslite (Incoterms) kasutamisel.
Tolliteenusega seotud küsimused puudutavad enamasti seda, millal on tollivormistust vaja, millised dokumendid tuleb esitada, kui kaua protsess aega võtab ning kas teenust saab tellida ka kaubaveost eraldiseisvalt. Samuti tekib tihti küsimusi selle kohta, millal deklarant protsessi kaasata ja kuidas alustada, et vältida viivitusi ja lisakulusid.
Allpool vastame levinumatele küsimustele tolliteenuse sisu, ajakulu, dokumentide nõuete ning teenuse tellimise kohta. Vastused põhinevad praktilisel Eestis impordi- ja eksporditollideklaratsioonide vormistamise kogemusel, mille käigus puutume regulaarselt kokku kõigega nagu erinevad kaubaliigid, eriprotseduurid, tollikontroll ning dokumentatsiooninõuded.
Tolliteenus hõlmab kaubavahetusega seotud tolliformaalsuste korraldamist ja kliendi tollialast nõustamist kogu protsessi vältel. Teenuse eesmärk on tagada kauba sujuv ja viivitusteta liikumine üle piiri vastavalt kehtivatele nõuetele.
Tolliteenus hõlmab vajalike deklaratsioonide vormistamist, andmete kontrollimist ning suhtlust tolliasutustega. Korrektselt vormistatud tolliformaalsused aitavad hoida tarneahela sujuvana, vähendada riske ja vältida ootamatuid lisakulusid. Meie eesmärk on muuta tolliprotsess kliendi jaoks võimalikult selgeks, läbipaistvaks ja mugavaks.
Tollivormistus on vajalik siis, kui kaup liigub üle tollipiiri ehk üldjuhul Euroopa Liidu ja kolmandate riikide vahel. Kaup tuleb deklareerida riigist väljumisel (eksport) või riiki sisenemisel (import).
Oluline on tollivormistuse vajadus aegsasti üle kontrollida juba enne kauba teele saatmist või saabumist, et kõik vajalikud dokumendid oleksid õigeaegselt ette valmistatud ja kontrollitud. Sõltuvalt kaubast võivad kohalduda ka piirangud, mille puhul tuleb esitada lisadokumente.
Hiline tegutsemine võib põhjustada viivitusi ja lisakulusid. Kui ei ole kindel, kas konkreetse saadetise puhul on tollivormistus vajalik või milliseid dokumente tuleb esitada, tasub enne kauba liikumist meiega konsulteerida, et tagada sujuv ja probleemideta protsess.
Tollivormistuse ajakulu sõltub eelkõige saadetise eripärast, esitatud andmete kvaliteedist ja võimalikest tollikontrollidest. Kui kõik vajalikud dokumendid on korrektsed ja piisavad, alustame deklaratsiooni vormistamisega koheselt.
Protsessi kestust võivad pikendada olukorrad, kus tuleb kauba andmeid täpsustada, lisainfot esitada või kui toll suunab kaubad kontrolli. Seetõttu on oluline alustada dokumentatsiooni ettevalmistamisega juba enne kauba saabumist või väljumist.
Soovitame dokumendid edastada meile võimalikult varakult – nii saame tollivormistuse ette valmistada ja ennetada tarbetuid viivitusi kauba liikumisel.
Soovitame tolli osas konsulteerida juba enne veo planeerimist või kohe, kui saadetise põhiandmed on teada. Deklarandi varajane kaasamine võimaldab üle kontrollida võimalikud piirangud, lisadokumentide nõuded ja muud tolliga seotud tingimused, mis võivad mõjutada kauba liikumist.
Alustuseks piisab meile kauba kirjelduse edastamisest. Kontrollime info üle, anname vajadusel täpsustavad juhised ja lepime kokku edasised sammud.
Mida varem vajalik info meieni jõuab, seda sujuvamalt kulgb tollivormistus ja liigub kaup. Meie eesmärk on muuta protsess kliendi jaoks võimalikult lihtsaks, selgeks ja ajasäästlikuks.
Jah, tolliteenust on võimalik tellida ka eraldiseisva teenusena. Saame korraldada tolliformaalsused sõltumata sellest, kes kaubaveo teostab. Vajadusel suhtleme otse vedaja või teiste osapooltega, et vajalik info liiguks õigeaegselt ja tollivormistus kulgeks tõrgeteta. Meie eesmärk on pakkuda paindlikku teenust. See võimaldab kliendil kasutada talle sobivaimat transpordilahendust ilma tolliprotsessi pärast eraldi muretsemata.
Tollivormistuseks on eelkõige vajalikud kaubaarve (commercial invoice) ja pakkeleht (packing list). Dokumendid peavad sisaldama piisavat ja omavahel kooskõlas olevat infot kauba, osapoolte ja veotingimuste kohta. Sõltuvalt kauba liigist, päritolust ja sihtriigist võib olla vajalik esitada ka täiendavaid dokumente või andmeid. Seetõttu on oluline, et dokumentatsioon oleks võimalikult täpne ja esitatud õigeaegselt. Kui kaup on sooduspäritoluga, on teatud päritolutõendite olemasolul võimalik taotleda tollimaksu vähendamist või vabastust. Seetõttu on oluline need võimalused aegsasti üle kontrollida. Vajadusel anname kliendile konkreetsed juhised, millised dokumendid on tema saadetise puhul vajalikud, et tollivormistus kulgeks sujuvalt.
Praktilised sammud sujuvaks impordiks/eksportiks: veoliikide võrdlused, tolli-checklistid ja case-d.
