Vormistame impordi tollideklaratsioone ning korraldame impordi tollivormistuse Eestisse ja teistesse Euroopa Liidu riikidesse saabuvatele saadetistele. Kontrollime tollivormistuseks vajalikku dokumentatsiooni ning veendume, et esitatud andmed vastavad tollinõuetele. Juhime kogu tolliprotsessi vastavalt kehtivale regulatsioonile ja kauba eripäradele.
Impordi tollivormistuse käigus nõustame klienti tollialastes küsimustes. Aitame ka impordimaksude (tollimaks ja käibemaks) arvestamisel ning tasumisel Eesti Maksu- ja Tolliametile. Vajadusel anname juhised, millised dokumendid on tollivormistuseks vajalikud ning kontrollime need enne deklaratsiooni esitamist üle.
Impordi tolliprotsessid lähtuvad Eesti Maksu- ja Tolliameti (EMTA) nõuetest ning Euroopa Liidu tollieeskirjadest. ETS Logistika on EMTA litsentseeritud tolliagentuur (tegevusluba nr TA/0240/EE1000EE). Impordi tollivormistust osutame nii klientidele, kes kasutavad meie kaubaveoteenust, kui ka klientidele, kelle rahvusvaheline transport on tellitud mõnelt teiselt teenusepakkujalt.
Meie impordi tollivormistus eristub praktilise ja selgitava lähenemise poolest. Meie tollideklarandid toetavad kliente impordi tollivormistuseks vajalike dokumentide ettevalmistamisel. Selgitame tolliprotsessi arusaadavas keeles ning aitame ennetada tüüpvigu juba enne impordi tollideklaratsiooni esitamist.
Meie tolliosakonnas töötab mitu tollideklaranti. See võimaldab pakkuda klientidele kiiret reageerimist ja operatiivset abi ka siis, kui saadetisi on mitu või ajagraafik on pingeline.
Vormistame igal aastal sadu tollideklaratsioone. Seetõttu tunneme hästi Eesti Maksu- ja Tolliameti nõudeid ning levinud praktikaid. Lähtume parimatest praktikatest, et tagada korrektne impordi tollivormistus ning impordimaksude arvestamine ja tasumine vastavalt kehtivale regulatsioonile.
Oleme EMTA litsentseeritud tolliagentuur. Impordi tollivormistus on üks meie tolliteenuse põhivaldkondi. Meie tolliosakond kasvas välja praktilisest vajadusest toetada Euroopa Liidu välist importi ja eksporti ühe tervikliku protsessina. Kuna meie logistikaosakonna põhifookus on väljaspool Euroopa Liitu algaval või lõppeval rahvusvahelisel kaubaveol, soovisime pakkuda klientidele võimalust saada ka impordi tollivormistus samast kontorist, kus korraldatakse kaubavedu.
Sellest vajadusest lähtuvalt alustasime tööd tolliagentuurina, et klient saaks soovi korral kogu teenuse ühest ettevõttest. Aastate jooksul kujunes tollivormistus iseseisvaks ja oluliseks teenuseks, milles on keskne roll korrektsel dokumentatsioonil, selgel suhtlusel ning kehtiva tolliregulatsiooni järgimisel. Meie jaoks ei ole tolliteenus pelgalt kohustuslik bürokraatia. See on osa läbimõeldud ja juhitud tarneahelast.
Tänaseks oleme tegutsenud tolliagentuurina üle 10 aasta. Meie tolliosakonnas töötab mitu tollideklaranti. Oleme vormistanud tuhandeid impordi tollideklaratsioone. Toetame kliente kogu tolliprotsessi vältel. Aitame mõista nõudeid ja tagame korrektse impordi tollivormistuse vastavalt kehtivatele reeglitele ja praktikatele. Teenust saavad kasutada nii ettevõtted kui ka erakliendid, sõltumata sellest, kas kaubavedu on tellitud meilt või mõnelt teiselt teenusepakkujalt.
Impordi tollivormistus võib toimuda erinevate tolliprotseduuride alusel. Lisaks tavapärasele impordi tollideklaratsioonile kasutatakse teatud juhtudel ka eriprotseduure. Need võimaldavad Euroopa Liitu ajutiselt kaupa tuua, töödelda kaupa Euroopa Liidus või taotleda maksuvabastust isiklike asjade impordil.
Allolevad alamteenused annavad ülevaate sagedamini kasutatavatest impordi tolliprotseduuridest. Nende hulka kuuluvad ajutine import, seestöötlemine ning ümberasujate isiklike asjade tollivormistus ja maksuvabastuse taotlemine. Meie tollideklarandid aitavad valida sobiva impordi tolliprotseduuri ning vormistada vajalikud impordi tollideklaratsioonid ja dokumendid.
Impordi tollivormistus hõlmab kolmandatest riikidest Eestisse või Euroopa Liitu saabuvate kaupade impordideklaratsioonide vormistamist ning erinevaid impordiga seotud tolliprotseduure. Allolev tabel annab ülevaate peamistest impordi tolliteenustest ja protseduuridest, millega meie tollideklarandid kliente igapäevaselt toetavad.
| Teenus | Sisu | Millal kasutatakse | Tüüpiline kasutusjuht |
|---|---|---|---|
| Impordi tollivormistus | Impordi tollideklaratsiooni vormistamine ja impordimaksude arvestamine | Kauba saabumisel kolmandast riigist Eestisse või Euroopa Liitu | Saadetised väljaspoolt Euroopa Liitu |
| Ajutine import | Ajutise impordi tollideklaratsiooni vormistamine ja tagatise arvutamine | Kauba ajutisel sisseveol Euroopa Liitu | Messiseadmed, rendiseadmed või testimiseks toodud seadmed |
| Seestöötlemine | Kauba deklareerimine seestöötlemise tolliprotseduurile töötlemiseks või remondiks ilma impordimakse tasumata ning tagatise arvutamine | Kauba töötlemisel Euroopa Liidus ja hilisemal reeksportimisel | Töötlemine või remont enne kauba reeksporti |
| Ümberasujate isiklike asjade tollivormistus | Isiklike asjade impordi tollideklaratsioon ja maksuvabastuse taotlemine | Eraisiku kolimisel kolmandast riigist Euroopa Liitu | Isiklike asjade import ümberasumisel |
| Päritolusertifikaatide kontroll | Päritolutõendite (EUR.1, A.TR) kontroll impordi tollivormistusel | Tollimaksu soodustuse taotlemisel | Tollimaksu vähendamine või vabastus |
| Impordimaksude arvestamine | Tollimaksu, käibemaksu ja muude impordimaksude arvestamine | Enne tollideklaratsiooni vormistamist või impordi planeerimisel | Impordikulude ja maksude planeerimine |
| Dokumentide kontroll enne deklaratsiooni | Kaubaarve, pakkelehe ja veodokumentide kontroll enne deklaratsiooni esitamist | Enne impordi tollivormistust | Vigade ja viivituste vältimine |
| Tollialane nõustamine impordil | Nõustamine impordi tolliprotseduuride, dokumentide ja impordimaksude osas | Impordi planeerimisel | Uue impordiprotsessi ettevalmistamine |
Meie impordi tollivormistus on mõeldud ettevõtetele, organisatsioonidele ning riiklikele asutustele, kes impordivad kaupu kolmandatest riikidest Eestisse ning vajavad abi impordi tollideklaratsiooni vormistamisel, riigimaksude arvestamisel ja nende korrektsel tasumisel.
Lisaks sobib meie teenus eraisikutest ümberasujatele, kes kolivad kolmandast riigist Eestisse või Euroopa Liitu ning vajavad abi isiklike asjade impordi tollivormistuse ja võimaliku maksuvabastuse taotlemisega.
Impordi tollivormistus on vajalik iga kord, kui kaup saabub kolmandatest riikidest Eestisse või Euroopa Liitu. Sellisel juhul tuleb kaubale vormistada impordi tollideklaratsioon ning tasuda kohaldatavad riigimaksud. All on toodud peamised päritoluriigid, kust saabuvatele kaupadele vormistame Eestis impordideklaratsioone.
Praktilised juhised impordi tollivormistuse ja impordideklaratsiooni ettevalmistamiseks. Jagame infot impordi tolliprotseduuride, dokumentide ja riigimaksude arvestamise kohta. Käsitleme levinumaid küsimusi ja olukordi, mis võivad tekkida kolmandatest riikidest Eestisse või Euroopa Liitu kaupade importimisel. Samuti selgitame erinevaid tolliprotseduure ja eritingimusi, mis võivad impordi puhul rakenduda.
Impordi tollivormistusega seotud küsimused puudutavad enamasti seda, millal tuleb impordideklaratsioon vormistada, milliseid dokumente on tollivormistuseks vaja ning kui kaua protsess tavaliselt aega võtab. Samuti tekib praktikas küsimusi teemade kohta nagu impordimaksude arvestamine, tollikontroll ning erinevate impordi tolliprotseduuride kohta.
Allpool vastame levinumatele küsimustele impordi tollivormistuse, vajalike dokumentide, impordi tolliprotseduuride ning ümberasujate isiklike asjade tollivormistuse kohta. Vastused põhinevad meie igapäevasel praktilisel kogemusel Eestis impordi tollideklaratsioonide vormistamisel.
Impordi tollivormistus on protseduur, mille käigus deklareeritakse Euroopa Liidu välisest riigist saabuv kaup tollile ning tasutakse kaubale rakenduvad impordimaksud (tollimaks, käibemaks ja vajadusel muud maksud).
Impordideklaratsioon tuleb vormistada kõikidele kaupadele, mis saabuvad Euroopa Liidu välisest riigist. Pärast korrektset deklaratsiooni esitamist ja impordimaksude tasumist lubab toll kauba vabasse ringlusse või suunab selle täiendavasse tollikontrolli.
Üldjuhul suunatakse kaup tollikontrolli, kui
• on vaja täpsustada kauba tolliväärtust;
• kontrollida kauba ohutust;
• on vaja hinnata vastavust Euroopa Liidu nõuetele:
• esitatud andmetes esineb ebatäpsusi.
Kontrolli käigus tuleb olla valmis esitama täiendavaid dokumente ja selgitusi kauba kohta.
Praktikas sujuvad tollikontrollid ladusalt, kui esitatud info, kaubakirjeldus ja dokumendid on korrektsed ning piisavalt detailsed.
Impordideklaratsioon tuleb vormistada siis, kui kaup saabub Euroopa Liidu välisest riigist Euroopa Liidu tolliterritooriumile.
Deklaratsiooni saab tollile esitada pärast seda, kui kaup on füüsiliselt saabunud ning sadamast, lennujaamast või tolliterminalist on väljastatud saabumisdokumendid.
Soovitame alustada deklaratsiooni ettevalmistamisega juba enne kauba saabumist. See on oluline, et kõik vajalikud dokumendid ja andmed oleksid saatjalt aegsasti olemas. Teatud juhtudel võib kauba klassifitseerimine (HS-koodi määramine) ning eritingimuste kontrollimine olla ajamahukam.
Varajane ettevalmistus aitab vältida viivitusi ning tagab kiirema tollivormistuse kohe pärast kauba saabumist.
Impordideklaratsiooni vormistamiseks vajalikud dokumendid sõltuvad tehingu liigist, kaubast ning kauba lähteriigist.
Üldjuhul on vajalikud järgmised dokumendid:
• kaubaarve (commercial invoice)
• pakkeleht (packing list)
• veodokument (CMR, bill of lading, airway bill vm)
• transpordiarve
Sõltuvalt kaubast võivad olla vajalikud ka täiendavad dokumendid, näiteks:
• päritolusertifikaat (EUR.1, A.TR või muu tõend)
• vastavusdeklaratsioonid ja sertifikaadid (nt CE)
• impordilitsentsid või muud eriload
Soovitame edastada saabuva kauba dokumendid meile esimesel võimalusel. Nii saame kontrollida konkreetsele kaubale kohalduvaid nõudeid ning vajadusel aegsasti täpsustada või küsida juurde vajalikud dokumendid, et vältida viivitusi tollivormistusel.
Impordi tollivormistuse kestus sõltub eelkõige dokumentide korrektsusest, kauba iseloomust ning sellest, kas toll suunab saadetise kontrolli.
Kui kõik andmed ja dokumendid on korras ning kontrolli ei määrata, kulub tollivormistusele tavaliselt mõni tund.
Kui kaup suunatakse kontrolli, võib menetlus pikeneda. Tavapäraselt alustab toll kontrollimenetlust kuni kolme tööpäeva jooksul alates deklaratsiooni esitamisest.
Kontrolle on üldjuhul kahte tüüpi:
• “kollane koridor” – dokumentide kontroll
• “punane koridor “– kauba füüsiline kontroll
Kontrolli käigus võib toll küsida täiendavaid dokumente või selgitusi, mis võivad menetluse kestust mõjutada.
Soovitame esitada täielikud ja täpsed dokumendid juba enne kauba saabumist, et saaksime deklaratsiooni põhjalikult ette valmistada. See aitab kogu tollivormistuse protsessi kiirendada ning vähendab võimalike viivituste riski.
Ajutine import on tolliprotseduur, mis võimaldab tuua kauba ajutiselt Euroopa Liitu, tingimusel, et kaup viiakse ettenähtud tähtaja jooksul muutmata kujul liidust uuesti välja.
Ajutise impordi kasutamisel tuleb üldjuhul:
• esitada tollile tagatis;
• määrata kaubale tähtaeg, mille jooksul tuleb kaup taas eksportida või suunata muule tolliprotseduurile;
• kirjeldada, milleks ajutiselt imporditavat kaupa kasutatakse.
Ajutist importi kasutatakse näiteks rendiseadmete puhul või ajutiselt imporditavate kaupade testimiseks/katsetamiseks.
Kui kaubaga tehakse töötlemistoiminguid (nt remont, töötlemine, täiendamine), kasutatakse seestöötlemise tolliprotseduuri.
Eriprotseduurid eeldavad korrektset planeerimist ja dokumentatsiooni. Aitame sobiva tolliprotseduuri valikul, vajalike dokumentide ettevalmistamisel ning selgitame kogu protsessi samm-sammult.
Jah, aitame ümberasujatel isiklike asjade impordil nii tollivormistuse kui ka maksuvabastuse taotluse vormistamisega.
Euroopa Liitu ümberasumisel on teatud tingimustel võimalik taotleda tollimaksu ja käibemaksu vabastust isiklikele asjadele. Maksuvabastuse saamiseks peavad olema täidetud konkreetsed nõuded, mis sõltuvad kolimise või impordi põhjusest (nt alaline ümberasumine, abiellumine, õppima asumine).
Kuna iga juhtum on erinev, saadame vajalike dokumentide täpse nimekirja pärast seda, kui oleme saanud ülevaate konkreetsest olukorrast. Samuti kontrollime eelnevalt, kas maksuvabastuse taotlemise tingimused on täidetud.
Aitame kogu protsessi vältel – alates dokumentide ettevalmistamisest kuni deklaratsiooni esitamiseni.
Praktilised artiklid impordi tollivormistuse ja impordideklaratsioonide ettevalmistamiseks. Käsitleme tollivormistuseks vajalikke dokumente, impordimaksude arvestamist, kauba klassifitseerimist (HS / KN kood), päritolusertifikaate ning erinevaid impordi tolliprotseduure. Samuti selgitame levinumaid küsimusi, mis võivad tekkida kaupade importimisel kolmandatest riikidest Eestisse või Euroopa Liitu, sealhulgas tollikontrollid, eriprotseduurid ning ümberasujate isiklike asjade tollivormistus ja maksuvabastuse taotlemine.
