Tollivormistus välisriigis – impordi ja ekspordi tolliprotseduurid välisriigis

Korraldame tollivormistust välisriigis olukordades, kus kaup siseneb või väljub Eestist väljaspool asuva riigi tolliterritooriumilt ning tolliprotseduur tuleb vormistada selles välisriigis. Sellised olukorrad tekivad näiteks kolmnurktehingute puhul, kui Eesti ettevõte müüb kauba, kuid kaup asub teises riigis ning eksporditakse sealt kolmandasse riiki. Sellisel juhul tuleb ekspordi tollideklaratsioon vormistada riigis, kust kaup füüsiliselt väljub, mitte müüja asukohariigis.

Tollivormistuse korraldamisel välisriigis nõustame klienti tollialastes küsimustes ning aitame hinnata, millises riigis tuleb tolliprotseduur läbi viia. Kontrollime tollivormistuseks vajalikku dokumentatsiooni (impordideklaratsioon, ekspordideklaratsioon jm) ning veendume, et kauba- ja tehinguandmed vastavad tollinõuetele. Vajadusel anname juhised, millised dokumendid on tollivormistuseks vajalikud ning milliseid lisadokumente võib sõltuvalt kaubast või sihtriigist vaja minna.

Tollivormistus välisriigis toimub koostöös meie partneritega vastavas riigis. Teeme koostööd usaldusväärsete tolliesindajatega nii Euroopa Liidu liikmesriikides kui ka Euroopa Liidu välistes riikides. ETS Logistika on Eesti Maksu- ja Tolliameti (EMTA) litsentseeritud tolliagentuur (tegevusluba nr TA/0240/EE1000EE). Vajadusel koordineerime suhtlust Eesti Maksu- ja Tolliameti, konkreetse riigi tolliasutuse ning kliendi vahel, et tolliprotseduur toimuks vastavalt kohalikele nõuetele ja kehtivale regulatsioonile.

Miks korraldada tollivormistus välisriigis meie tollideklarantide kaudu?

Meie tollivormistus välisriigis keskendub olukordadele, kus tolliprotseduur tuleb läbi viia väljaspool Eestit. Aitame klientidel hinnata, millises riigis tuleb tollideklaratsioon esitada ning millised kohalikud nõuded tuleb enne kauba liikumist täita. Sellised olukorrad tekivad näiteks kolmnurktehingute puhul või siis, kui kaup eksporditakse või imporditakse Euroopa Liidu teise liikmesriigi kaudu.

Meie tollideklarandid toetavad kliente tollivormistuseks vajalike dokumentide ettevalmistamisel ning kontrollivad, et kauba- ja tehinguandmed oleksid omavahel kooskõlas ja parameetrid nagu tolliväärtus korrektsed. Selgitame tolliprotsessi arusaadavas keeles ning aitame ennetada tüüpvigu, mis võivad tekkida juhul, kui tollivormistus toimub teises riigis või erineva regulatsiooniga tollikeskkonnas.

Meie tolliosakonnas töötab mitu tollideklaranti. See võimaldab pakkuda klientidele kiiret reageerimist ja operatiivset abi ka keerukamate rahvusvaheliste tarneahelate puhul. Tänu koostööle partneritega erinevates riikides saame aidata korraldada tollivormistust nii Euroopa Liidu liikmesriikides kui ka Euroopa Liidu välistes riikides vastavalt kohalikele nõuetele ja kehtivale regulatsioonile.

1000+
tollideklaratsiooni aastas
10+
aastat EMTA litsentseeritud tolliagentuur

Oleme Eesti Maksu- ja Tolliameti (EMTA) litsentseeritud tolliagentuur. Tollivormistus välisriigis on üks meie tolliteenuse põhivaldkondi. Meie tolliosakond kasvas välja praktilisest vajadusest toetada rahvusvahelisi kaubavedusid tervikliku protsessina. Kuna meie logistikaosakonna põhifookus on rahvusvahelised veod, mis liiguvad Euroopa Liidu ja kolmandate riikide vahel, tekib praktikas sageli olukordi, kus tollivormistus tuleb teha väljaspool Eestit.

Sellest vajadusest tulenevalt hakkasime toetama kliente ka olukordades, kus tolliprotseduur tuleb läbi viia teises riigis. Tollivormistus välisriigis eeldab head arusaamist sellest, kus tuleb deklaratsioon esitada, millised dokumendid on vajalikud ning millised on konkreetse riigi nõuded. Keskne roll on korrektsel dokumentatsioonil, selgel suhtlusel ning kehtiva tolliregulatsiooni järgimisel.

Tolliprotseduuride korraldamisel välisriikides teeme koostööd partneritest tolliagentuuridega Euroopa Liidus ning Euroopa Liidu välistes riikides. Need partnerid on meie kanal kliendi ja konkreetse välisriigi tolliasutuse vahel. Koostöös partneritega saame aidata klientidel korraldada tollivormistust vastavalt kohalikele nõuetele ning koordineerida kogu protsessi alates dokumentide ettevalmistamisest kuni tollideklaratsiooni esitamiseni.

Peamised tolliteenused ja protseduurid välisriigis

Tollivormistus välisriigis hõlmab olukordi, kus tollideklaratsioon tuleb esitada teises riigis ning tolliprotseduur viiakse läbi väljaspool Eestit. Sellised olukorrad tekivad näiteks siis, kui kaup eksporditakse Euroopa Liidu teisest liikmesriigist kolmandasse riiki või kui import toimub mõnes teises Euroopa Liidu riigis.

Allolev tabel annab ülevaate peamistest tolliteenustest ja protseduuridest, millega meie tollideklarandid toetavad kliente igapäevaselt olukordades, kus tollivormistus tuleb korraldada välisriigis.

Teenus Sisu Millal kasutatakse Näited
Ekspordi tollivormistus välisriigis Ekspordi tollideklaratsiooni vormistamine riigis, kust kaup füüsiliselt väljub Kui kaup asub teises riigis ja eksporditakse sealt Kolmnurktehing, kus Eesti ettevöte müüb kauba, kuid eksport toimub näiteks Saksamaalt
Impordi tollivormistus välisriigis Impordi tollideklaratsiooni vormistamine ja impordimaksude arvestamine välisriigis Kui kaup saabub Euroopa Liidu teise likmesriiki või EL-välisesse riiki Impordi vormistamine nt Rootsis, Lätis, Soomes vỗi Euroopa Liidu valises riigis (nt Suurbritannia, Norra, Šveits)
Tollivormistuse korraldamine partnerite kaudu Tolliprotseduuri koordineerimine koostöös kohalike tolliagentuuridega Kui tollivormistus tuleb teha rigis, kus kliendil puudub kohalik tolliesindaja Tollideklaratsiooni esitamine partneri kaudu välisriigis
Päritolusertifikaatide ja liikumissertifikaatide kontroll Serifikaatide (EUR.1, A.TR või muu) kontroll tolliprotseduuri jaoks Tollimaksusoodustuse või tollimaksuvabastuse taotlemisel Tollimaksu vähendamine või vabastus
Tollialane nõustamine välisriigi nõuete osas Nöustamine tollireeglite, dokumentide ja registreeringute osas Kui tollivormistus toimub teises riigis ja nõuded võivad erineda Tolliprotsessi planeerimine enne kauba liikumist
Suhtluse koordineerimine tolliasutustega Suhtluse korraldamine partneri, kliendi ja välisriigi tolliasutuse vahel Kui toll küsib täiendavaid dokumente või selgitusi Tollikontrolli või täiendava dokumentide kontrolli korral

Kellele on tollivormistus välisriigis vajalik?

Meie tollivormistus välisriigis teenus on mõeldud ettevõtetele, organisatsioonidele ning riiklikele asutustele, kelle kaubad liiguvad rahvusvahelises tarneahelas läbi teiste riikide ning kelle puhul tuleb tolliprotseduur vormistada väljaspool Eestit. Sellised olukorrad tekivad näiteks kolmnurktehingute puhul, kui Eesti ettevõte müüb kauba, kuid kaup asub teises riigis ning eksporditakse sealt kolmandasse riiki.

Teenust kasutavad ka ettevõtted, kelle kaubad saabuvad Euroopa Liidu teise liikmesriiki, näiteks Rootsi, Läti või Soome, kus tuleb vormistada import ning tasuda impordimaksud selles riigis. Samuti kasutatakse seda teenust olukordades, kus import tuleb vormistada Euroopa Liidu välises riigis, näiteks Ühendkuningriigis.

Aitame klientidel hinnata, millises riigis tuleb tollideklaratsioon esitada, millised dokumendid on vajalikud ning kuidas korraldada tollivormistus koostöös kohalike partneritega. Vajadusel koordineerime suhtlust partnerite, kliendi ja välisriigi tolliasutuse vahel.

Kes kasutavad tollivormistust välisriigis?

Tüüpilised kaubagrupid

Peamised riigid, kus korraldame tollivormistust

Peamised välisriigid, kus korraldame tollivormistust

Tollivormistus välisriigis on vajalik olukordades, kus kaup siseneb või väljub teise riigi tolliterritooriumilt ning tolliprotseduur tuleb läbi viia selles riigis. Sellised olukorrad tekivad näiteks kolmnurktehingute puhul või siis, kui kaup eksporditakse või imporditakse Euroopa Liidu teise liikmesriigi kaudu.

All on toodud peamised välisriigid, kus korraldame klientidele tollivormistust koostöös kohalike partneritega vastavalt konkreetse riigi nõuetele.

Hea teada

Praktilised juhised tollivormistuse korraldamiseks välisriigis. Jagame infot tolliprotseduuride, dokumentide ja nõuete kohta, mis võivad erineda riigiti. Käsitleme levinumaid küsimusi ja olukordi, mis tekivad siis, kui kaup siseneb või väljub teise riigi tolliterritooriumilt ning tollideklaratsioon tuleb esitada selles riigis. Samuti selgitame dokumentide ettevalmistamist, tolliprotseduuride erinevusi ning eritingimusi, millega tuleb tollivormistuse korraldamisel välisriigis arvestada.

Korduma kippuvad küsimused tollivormistuse kohta välisriigis

Tollivormistusega välisriigis seotud küsimused puudutavad enamasti seda, millal tuleb tolliprotseduur läbi viia teises riigis, milliseid dokumente tollivormistuseks vaja on ning kui kaua protsess tavaliselt aega võtab. Samuti tekib praktikas küsimusi impordi- ja ekspordideklaratsioonide esitamise, kohalike nõuete ning impordimaksude tasumise kohta.

Allpool vastame levinumatele küsimustele tollivormistuse korraldamise kohta välisriigis. Selgitame, millal tuleb tolliprotseduur läbi viia teises riigis, milliseid dokumente on vaja ning kuidas tolliprotsess eri riikides toimib. Vastused põhinevad meie igapäevasel praktilisel kogemusel tollivormistuse korraldamisel Euroopa Liidus ja Euroopa Liidu välistes riikides.

Tollivormistus välisriigis on vajalik siis, kui kaup füüsiliselt siseneb või väljub konkreetse riigi tolliterritooriumilt ning seal tekib tolliprotseduuri kohustus.
Näiteks kolmnurktehingu puhul, kui Eesti ettevõte müüb kauba, kuid kaup asub Saksamaal ja eksporditakse Saksamaalt kolmandasse riiki, tuleb ekspordideklaratsioon vormistada Saksamaal. Tolliprotseduur tehakse riigis, kust kaup füüsiliselt väljub, mitte müüja asukohariigis.
Sama kehtib impordi korral – kui kaup saabub Euroopa Liidu teise liikmesriiki (nt Rootsi, Läti, Soome), tuleb import vormistada selles riigis ning tasuda seal ka impordimaksud.
Lisaks on vajalik tollivormistus EL-välises riigis juhul, kui kaup eksporditakse näiteks Ühendkuningriiki (UK) ning sealne kaubasaaja ei vormista ise importi või soovib selles osas abi, tuleb impordideklaratsioon esitada UK-s vastavalt kohalikele nõuetele.
Välisriigis impordi vormistamisel (nii EL-i liikmesriigis kui ka EL-välises riigis) tuleb arvestada, et impordideklaratsiooni esitamisega kaasneb impordimaksude tasumise kohustus.
Enne kauba liikumist on oluline selgelt määratleda, kes vastutab tollivormistuse ning impordimaksude tasumise eest, et vältida viivitusi ja täiendavaid kulusid.

Tollivormistuseks välisriigis on vajalikud korrektsed kauba- ja tehingudokumendid. Üldjuhul on dokumentide põhinõuded riigiti sarnased – tollivormistuse aluseks on kaubaarve, pakkeleht ja veodokument. Nende dokumentide andmed peavad olema omavahel kooskõlas ning vastama tegelikule kaubale ja tehingule.
Sõltuvalt kaubast ja sihtriigist võivad olla vajalikud ka täiendavad dokumendid, näiteks päritolusertifikaat või liikumissertifikaat, impordi- või ekspordilitsents ning kaubaspetsiifilised load või vastavussertifikaadid. Kuigi dokumentide põhiloogika on enamasti sama, võivad detailsemad nõuded, vormistusreeglid ja esitatavad lisadokumendid riigiti erineda.
Kui tollivormistus toimub teises Euroopa Liidu liikmesriigis, peab ettevõttel olema kehtiv EORI number. Teatud juhtudel võib olla vajalik ka käibemaksuregistreering selles riigis, eriti kui import vormistatakse seal ning kaup jääb kohalikku käibesse. Ilma vajalike registreeringuteta ei pruugi ettevõte saada tolliprotseduuri läbi viia.

Jah, aitame nii EL-i liikmesriikides kui ka EL-välistes riikides koostöös oma partneritega.
Teeme koostööd usaldusväärsete tolliesindajatega erinevates riikides ning saame korraldada tollivormistuse vastavalt kohalikele nõuetele. Vajadusel koordineerime suhtlust kohaliku tolli ja kliendi vahel.
Enne protsessi alustamist täpsustame, millised on konkreetse riigi nõuded ning millised andmed, dokumendid ja volitused on vajalikud.

Tollivormistuse kestus sõltub kauba iseloomust, dokumentide korrektsusest ning riigi regulatsioonidest.
EL-i liikmesriikides toimub tollivormistus üldjuhul kiiresti, kui kõik andmed on korrektsed ning saadetist ei suunata kontrolli.
EL-välistes riikides võivad menetlusajad olla pikemad ning sõltuda kohalikest piirangutest, võimalikest kontrollidest ja täiendavatest nõuetest.
Soovitame arvestada ajavaruga ning alustada dokumentide ettevalmistamist võimalikult varakult.

Tollimaksud ja impordi käibemaksu tasub üldjuhul importija ehk kauba saaja vastavas riigis.
Kohustus sõltub peamiselt kokkulepitud tarnetingimusest (Incoterms). Näiteks DDP tingimuse puhul lasub sihtriigi maksude tasumise kohutus kauba müüjal. Muude tarnetingimuste puhul tasub impordimaksud üldiselt kauba ostja.
Enne tehingu sõlmimist on oluline kokku leppida tolli vormistuste ning impordimaksude eest tasumises.

Jah, tolliprotseduurid ja nõuded võivad riigiti oluliselt erineda – nii EL-i sees kui ka väljaspool EL-i.
Kuigi Euroopa Liidus kehtib ühtne tolliseadustik, võivad praktilised nõuded, menetlusajad ja kohalikud töökorraldused liikmesriigiti erineda.
EL-välistes riikides kehtivad täielikult riigipõhised tolli- ja maksureeglid, mis võivad oluliselt erineda Euroopa Liidu süsteemist.
Seetõttu ei ole soovitatav eeldada, et ühes riigis toimiv lahendus töötab samamoodi ka teises riigis. Aitame iga juhtumi puhul hinnata nõudeid ning valida sobiv ja turvaline lahendus.

Seotud blogipostitused

Praktilised artiklid tollivormistuse korraldamise kohta välisriigis. Selgitame olukordi, kus kaup siseneb või väljub teise riigi tolliterritooriumilt ning tolliprotseduur tuleb läbi viia selles riigis. Käsitleme tollivormistuseks vajalikke dokumente (kaubaarve, pakkeleht, veodokument) ning täiendavaid dokumente, mis võivad sõltuvalt kaubast ja riigist olla vajalikud. Samuti selgitame tüüpilisi olukordi, näiteks kolmnurktehinguid, kus Eesti ettevõtte müüdud kaup eksporditakse teisest riigist.