ETS Logistics tegeleb igapäevaselt Ukrainast Eestisse saabuvate ja Ukrainasse saadetavate kaupade tollivormistusega. Selle käigus näeme praktikas, kuidas Eesti ettevõtted Ukrainast kaupa tellivad, kuidas transport tavaliselt korraldatakse ning millised küsimused tollivormistusel kõige sagedamini tekivad.
Selle artikli eesmärk on jagada meie igapäevase töö põhjal praktilisi soovitusi Ukrainast kauba tellimiseks – mida tasub Ukraina müüjaga kokku leppida, milliseid dokumente küsida ning kuidas korraldada kauba tollivormistus Eestis.
Kuna Ukraina ei kuulu Euroopa Liitu, tuleb Ukrainast Eestisse kauba tellimisel arvestada nii Ukraina ekspordivormistuse kui ka Euroopa Liitu importimisega seotud tolliformaalsustega.
Lase Ukraina müüjal korraldada transport Eestisse
Meie püsikliendid, kellele vormistame Ukrainast saabuvate kaupade tollideklaratsioone, kasutavad enamasti Ukraina müüja korraldatud transporti Eestisse. Ukraina müüjad kasutavad kohalikke vedajaid, kelle hinnad võivad olla Eesti vedajate omadest oluliselt soodsamad.
Seetõttu soovitame juba kauba hinna küsimisel paluda Ukraina müüjal teha pakkumine koos transpordiga Eestisse. ETS Logistics Ukraina suunal kaubavedu ei korralda. Meie aitame Ukrainast Eestisse tellitud kauba tollivormistusega sõltumata sellest, millise vedajaga kaup Eestisse saabub.
Ukraina ekspordideklaratsiooni vormistamine jäta Ukraina müüja ülesandeks
Ukrainast Eestisse kauba toomisel tuleb eristada kahte tollideklaratsiooni. Oluline on neid kahte tollideklaratsiooni mitte omavahel segamini ajada.
- Ukrainas vormistatakse ekspordideklaratsioon, millega kaup Ukrainast välja viiakse.
- Eestis vormistatakse impordideklaratsioon, millega kaup Euroopa Liitu imporditakse.
Ukraina ekspordideklaratsiooni vormistamine soovitame kindlasti jätta Ukraina müüja korraldada ning selles tuleb kokku leppida enne kauba eest tasumist. Nii on juba enne ostu selge, kes vastutab kauba Ukrainast eksportimiseks vajaliku tollivormistuse eest.
Meie praktika järgi ei ole see Ukraina eksportivate ettevõtete jaoks üldjuhul probleem. Peaaegu kõigil regulaarselt kaupa eksportivatel Ukraina ettevõtetel on oma väljakujunenud tolliagent või partner, kes nende ekspordideklaratsioone vormistab. Müüjal on kohapeal lihtsam vajalikud dokumendid esitada ning Ukraina tolli ja tolliagendiga suhelda.
Soovitame eelistada Ukraina müüjat, kellel on varasem kogemus kaupade eksportimisega Euroopa Liitu. Kui ettevõte ei ole varem Ukrainast Euroopa Liitu kaupa eksportinud, tasub enne kauba eest tasumist eriti hoolikalt üle kontrollida, kas müüja oskab korraldada ekspordivormistuse ning vajalikud dokumendid. Kui valid mitme Ukraina müüja vahel, soovitame võimalusel eelistada müüjat, kellel on kaupade Euroopa Liitu eksportimisega juba varasem kogemus.
Soovitame vältida olukorda, kus kaup on juba tasutud, kuid alles seejärel selgub, et Ukraina ekspordivormistuse korraldamine on jäetud ostja ülesandeks.
Kõige selgem tööjaotus on järgmine:
- Ukraina müüja korraldab ekspordivormistuse Ukrainas ning Eesti ostja korraldab impordivormistuse Eestis.
- Kui kaup liigub Euroopa Liidu välispiirilt Eestisse T1 transiidiprotseduuri alusel, tuleb Eestis lõpetada ka T1 transiit.
Tee enne tellimist kindlaks kauba HS-kood
Enne Ukrainast kauba tellimist selgita välja kauba HS-kood, sest sellest sõltub kaubale rakenduva tollimaksu määr. HS-koodi järgi saab kontrollida ka seda, kas kauba importimisele kehtivad täiendavad nõuded või piirangud.
HS-kood on oluline ka võimaliku tollimaksusoodustuse kontrollimiseks. Euroopa Liidu ja Ukraina vahelise kaubanduslepingu alusel võib Ukraina sooduspäritoluga kaubale rakenduda tavapärasest madalam või 0% tollimaks, kuid soodustuse tingimused sõltuvad konkreetsest kaubast ja selle päritolust. HS-klassifikatsiooni on vaja ka tootele kehtivate päritolureeglite kontrollimiseks.
Seetõttu soovitame HS-koodi ja võimaliku tollimaksu välja selgitada enne kauba eest tasumist. Nii tead juba enne ostu, millise tollimaksuga tuleb arvestada ja kas kaubale võib olla võimalik rakendada soodustust.
Kui Sa ei ole kaubakoodis kindel, saame aidata kaubakoodi määramisel.
Kontrolli kauba päritolu ja võimalikku tollimaksusoodustust
Euroopa Liidu ja Ukraina vahel kehtib vabakaubandusleping (DCFTA), mille alusel võib Ukraina sooduspäritoluga kaubale rakenduda vähendatud või 0% tollimaks.
Ukrainast ostetud kaup ei ole automaatselt Ukraina päritolu kaup. Ukraina ettevõte võib müüa näiteks Hiinas, Türgis või mõnes teises riigis toodetud kaupa. Ainuüksi sellest, et müüja asub Ukrainas ja kaup saadetakse Ukrainast, tollimaksusoodustuse saamiseks ei piisa. Soodustuse rakendamiseks peab kaup vastama Euroopa Liidu ja Ukraina vahel kokkulepitud päritolureeglitele ning kauba Ukraina sooduspäritolu peab olema nõuetekohaselt tõendatud.
Soovitame enne kauba eest tasumist küsida Ukraina müüjalt:
- kas kaup on Ukraina sooduspäritoluga;
- kas müüja saab esitada tollimaksusoodustuse kasutamiseks vajaliku päritolutõendi.
Kui Sa ei ole kindel, milline tollimaks kaubale rakendub või kas kaubal on õigus tollimaksusoodustusele, saada meile kauba kirjeldus ja olemasolevad dokumendid. Kontrollime HS-koodi, tollimaksumäära ja võimaliku sooduskohtlemise tingimusi.
Veendu, et Sinu ettevõttel on EORI number
Ukrainast Eestisse kaupa importival ettevõttel peab tollitoimingute tegemiseks olema EORI number. See on ettevõtte kordumatu identifitseerimisnumber, mida kasutatakse tolliga seotud toimingutes kogu Euroopa Liidus. Kui Sinu ettevõte ei ole varem Euroopa Liidu välisest riigist kaupa importinud, kontrolli, kas ettevõttel on EORI number juba olemas. Kui ettevõttel EORI numbrit veel ei ole, aitame EORI numbri taotlemisega. Eestis väljastab EORI numbri Maksu- ja Tolliamet.
Kauba saabumisel Eestisse tuleb vormistada impordi tollivormistus
Kui Ukraina müüja on korraldanud ekspordivormistuse ja transpordi Eestisse, jääb Eesti ostja ülesandeks kauba impordi tollivormistus Eestis.
Ukrainast saabuv kaup võib liikuda Euroopa Liidu välispiirilt Eestisse T1 transiidiprotseduuri alusel. Sellisel juhul tuleb Eestis T1 transiit lõpetada ning vormistada kaubale impordideklaratsioon.
Impordideklaratsiooni vormistamiseks on vaja kaubaarvet (commercial invoice), pakkelehte (packing list) ning maanteeveo saatelehte (CMR). Kui kaubale soovitakse rakendada Ukraina sooduspäritolust tulenevat tollimaksusoodustust, tuleb esitada ka selleks vajalik päritolutõend.
ETS Logistics aitab Ukrainast saabuva kauba tollivormistusega Eestis:
- vormistame impordideklaratsiooni;
- lõpetame vajadusel T1 transiidiprotseduuri;
- kontrollime tollivormistuseks vajalikke dokumente;
- kontrollime HS-koodi ja rakenduvat tollimaksu;
- kontrollime võimaliku tollimaksusoodustuse tingimusi;
- aitame tollideklaratsioonist tulenevate riigimaksude tasumisega;
- vajadusel suhtleme tollivormistuse küsimustes vedajaga.
Tolliteenuse kasutamiseks ei pea transport olema korraldatud ETS Logisticsi kaudu. Ukraina müüja või tema vedaja võib kauba Eestisse tuua ning meie korraldame Eestis vajalikud tolliformaalsused.
Vajad abi Ukrainast saabuva kauba tollivormistusega?
ETS Logistics on Eesti Maksu- ja Tolliameti litsentseeritud tolliagentuur (tegevusluba nr TA/0240/EE1000EE). Tegeleme igapäevaselt Ukrainast Eestisse saabuvate kaupade tollivormistusega.
Saada meile kauba kirjeldus ja olemasolevad dokumendid. Meie tollideklarant vaatab info üle ja annab teada, mida on impordi tollivormistuseks vaja.
