Kui UPS, DHL, DPD, FedEx, Omniva või mõni teine kuller- või postiettevõte teatab, et väljastpoolt Euroopa Liitu saabunud saadetis vajab tollivormistust, tuleb kaup enne selle kättesaamist tollis deklareerida.
Tollivormistuse võib korraldada kuller- või postiettevõte, kuid selle teenuse kasutamine ei ole kohustuslik. Saadetise saaja võib valida tollivormistuseks ka teise tolliagentuuri.
Vaatame lähemalt, millal on kullersaadetisele tollideklaratsiooni vaja, milliseid dokumente tollivormistuseks vajatakse ning kuidas tollivormistus toimub.
Millal tuleb kulleriga saabunud kaup tollis deklareerida?
Kui kaup saabub Eestisse väljastpoolt Euroopa Liidu tolliterritooriumi, tuleb sellele üldjuhul teha tollivormistus. See puudutab näiteks Hiinast, Ameerika Ühendriikidest, Ühendkuningriigist, Norrast, Šveitsist või teistest Euroopa Liidu välistest riikidest saabuvaid saadetisi.
See, kas kaup saabub UPS-i, DHL-i, FedExi, Omniva või mõne teise vedaja kaudu, tollivormistuse põhimõtet ei muuda. Oluline on kauba tollistaatus ning see, millisele tolliprotseduurile kaup suunatakse.
Kui saadetis on Eestisse jõudnud ja vajab tollivormistust, saadab kuller- või postiettevõte kauba saajale tavaliselt selle kohta teavituse.
Kas tollideklaratsiooni peab tegema kullerfirma kaudu?
Ei. Kui saadetis asub UPS-i, DHL-i, FedExi, Omniva või mõne teise ettevõtte tolliterminalis, ei tähenda see, et tollideklaratsiooni peab koostama sama ettevõte.
Saadetise saaja võib valida tollivormistuseks endale sobiva tolliagentuuri. Selleks tuleb tolliagentuurile edastada saadetise tollivormistuseks vajalikud dokumendid ja andmed.
ETS Logistics saab tollivormistuse korraldada ka juhul, kui saadetis asub teise kuller- või postiettevõtte tolliterminalis.
Kuidas kullersaadetise tollivormistus toimub?
Kui saadetis vajab tollivormistust, tuleb tolliagentuurile edastada saadetise andmed ja vajalikud dokumendid.
Tolliagent kontrollib dokumente, määrab kaubale kaubakoodi ning selgitab välja kaubale kohalduvad tollimaksud ja võimalikud impordinõuded. Seejärel koostatakse impordi tollideklaratsioon ja esitatakse see Maksu- ja Tolliametile.
Kui tollideklaratsioon on aktsepteeritud, vajalikud impordimaksud tasutud või tagatud ning toll ei nõua täiendavat kontrolli, vabastatakse kaup tollist. Seejärel saab vedaja jätkata saadetise kättetoimetamisega.
Vajadusel võib toll enne kauba vabastamist kontrollida esitatud dokumente või suunata kauba füüsilisse kontrolli.
Milliseid dokumente on tollivormistuseks vaja?
Tollivormistuseks vajalikud dokumendid sõltuvad kaubast, tehingust ja transpordiviisist. Üldjuhul on vaja:
- kaubaarvet (commercial invoice);
- pakkelehte (packing list);
- transpordidokumenti või kullerfirma saadetud saabumisteadet;
- transpordikulu tõendavat dokumenti, kui transpordikulu ei sisaldu kauba hinnas;
- vajadusel maksetõendit.
Kullerfirma saabumisteade on tollivormistuse jaoks oluline, sest sellel on deklaratsiooni koostamiseks vajalikud saadetise andmed ja viited eelnevatele tollidokumentidele.
Sõltuvalt kaubast võivad lisaks olla vajalikud päritolutõendid, litsentsid, load, sertifikaadid või muud kaubaga seotud dokumendid.
Dokumendid tasub tolliagentuurile edastada võimalikult varakult. Nii saab enne deklaratsiooni esitamist kontrollida, kas vajalikud andmed on olemas ning kas kaubale kehtivad täiendavad impordinõuded.
Kas ettevõttel on tollivormistuseks vaja EORI numbrit?
Jah. Kui ettevõte tegeleb Euroopa Liidus tollitoimingutega, vajab ta üldjuhul EORI numbrit.
EORI (Economic Operators Registration and Identification) on ettevõtja tollialane registreerimisnumber, mida kasutatakse ettevõtte identifitseerimiseks tollitoimingutel kogu Euroopa Liidus. EORI numbrit on vaja muu hulgas kaupade importimisel, eksportimisel ja transiitvedudel.
Kui ettevõte impordib kaupa esimest korda ja EORI numbrit veel ei ole, tuleb see enne tollideklaratsiooni esitamist taotleda.
Kui palju tuleb kullersaadetise importimisel makse maksta?
Impordimaksude suurus sõltub kaubast, selle väärtusest ja päritolust. Importimisel võivad rakenduda:
- tollimaks;
- impordi käibemaks;
- teatud kaupade puhul aktsiis;
- vajadusel muud kaubaga seotud maksud.
Tollimaksu määr sõltub eelkõige kauba tollikoodist ja päritolust. Seetõttu ei saa tollimaksu suurust määrata ainult selle järgi, millisest riigist saadetis saabub.
Impordi käibemaksu ja tollimaksu arvutamisel tuleb arvestada ka sellega, et maksude aluseks ei ole alati ainult kaubaarvel märgitud kauba hind. Arvesse võivad minna ka transpordi-, kindlustus- ja muud kauba importimisega seotud kulud.
Kuidas deklareeritakse kuni 150-euroseid kullersaadetisi?
Kuni 150-eurose saadetise tollivormistus sõltub sellest, kas kauba saaja on eraisik või ettevõte.
Ettevõttele saabuv saadetis
Kui kaup saabub kolmanda riigi ettevõttelt Euroopa Liidu ettevõttele, vormistatakse sellele tavapärane impordi tollideklaratsioon. Tollimaks määratakse vastavalt kauba tollikoodile ning kohaldatavale tollimaksumäärale.
Eraisikule saabuv saadetis
Eraisikule Euroopa Liidu välisest e-poest või müügiplatvormilt saabuvale kuni 150-eurosele saadetisele kehtivad väikesaadetiste tollivormistuse reeglid. Alates 1. juulist 2026 rakendub sellistele saadetistele 3-eurone tollimaks iga kaubaartikli kohta.
Kui müüja kasutab IOSS-erikorda, on käibemaks üldjuhul tasutud juba ostu sooritamisel ning tollideklaratsiooni esitab müüja või tema esindaja, näiteks posti- või kullerettevõte.
Kas tollivormistusega peab ootama, kuni saadetis Eestisse jõuab?
Dokumentide ettevalmistamisega ei pea ootama kauba saabumiseni. Kui on teada, et väljastpoolt Euroopa Liitu saabuv kaup vajab tollivormistust, võib vajalikud dokumendid tolliagentuurile edastada juba enne saadetise saabumist.
Nii saab eelnevalt kontrollida:
- kas kaubaarvel on tollivormistuseks vajalikud andmed;
- milline tollikood kaubale kohaldub;
- millised impordimaksud võivad rakenduda;
- kas kaubale kehtivad impordipiirangud või erinõuded;
- kas tollivormistuseks on vaja täiendavaid dokumente, lube või sertifikaate.
Eriti oluline on dokumentide eelnev kontroll kaupade puhul, mille importimisele võivad kehtida täiendavad nõuded või piirangud.
Mida teha, kui UPS, DHL, FedEx või Omniva teatab tollivormistuse vajadusest?
Kui oled saanud kuller- või postiettevõttelt teate, et saadetis ootab tollivormistust, edasta ETS Logisticsile saabumisteade koos kaubaarve, pakkelehe ja teiste olemasolevate dokumentidega.
Kontrollime dokumendid üle ning anname teada, kui tollideklaratsiooni koostamiseks on vaja täiendavaid andmeid või dokumente. Seejärel saab jätkata impordi tollivormistusega.
Vajadusel suhtleme tollivormistuse käigus ka kullerfirma, terminali ja Maksu- ja Tolliametiga.